 |
| ภาพ 5.1 ฐานข้อมูลและการสืบค้น |
ความหมายของฐานข้อมูล
“ฐานข้อมูล” คือ การรวบรวมข้อมูลที่เราต้องการจะจัดเก็บ ซึ่งต้องมีความสัมพันธ์กันหรือเป็นเรื่องเดียวกันไว้ด้วยกัน เพื่อสะดวกในการใช้งาน องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล
1. ฮาร์ดแวร์ (hardware) หมายถึง คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อเก็บข้อมูลและประเมินผลข้อมู
2. ซอฟต์แวร์ (software) หมายถึง โปรแกรมที่ใช้ในระบบการจัดการฐานข้อมูลซึ่งพัฒนาให้ใช้งานได้กับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์จนถึงเครื่องเมนเฟรม
3. ข้อมูล (data) ระบบการจัดการฐานข้อมูลที่ดีและมีประสิทธิภาพ ควรประกอบด้วยข้อมูลที่มีความถูกต้อง รวดเร็วและเป็นปัจจุบัน มีความสมบูรณ์ ชัดเจนและกะทัดรัด สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้
4. กระบวนการทำงาน (procedures) หมายถึง ขั้นตอนการทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ
5. บุคลากร (people) จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับระบบอยู่ตลอดเวลา ซึ่งเป็นบุคลากรที่ทำหน้าที่ในการจัดการฐานข้อมูล ประโยชน์ของฐานข้อมูล
1. ลดความจำเจของงานดูแลเอกสาร
2. ข้อมูลที่จัดเก็บมีความทันสมัย
3. ลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูล
4. หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลที่ได้
5. ใช้ข้อมูลร่วมกันได้
6. ควบคุมมาตรฐานของข้อมูลได้
7. จัดทำระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้
8. ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลได้ รูปแบบของฐานข้อมูล
1. ฐานข้อมูลสำเร็จรูปในรูปแบบซีดีรอม (CD-ROM) เป็นฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นเพื่อบุคคลทั่วไป นิยมบรรจุข้อมูลในแผ่นซีดีรอมออกจำหน่อยแทนเอกสารหรือหนังสือ
2. ฐานข้อมูลออนไลน์ (Online Database) เป็นฐานข้อมูลที่ให้บริการผ่านอินเตอร์เน็ต จะทันสมัย มีการปรับปรุงอยู่เสมอ ความหมายของการสืบค้น
“การสืบค้น” คือ การค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากแหล่งต่างๆ ที่จัดเก็บไว้กลับคืนมาด้วยวิธีการและเทคนิกอย่างเป็นขั้นตอน การสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ การสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับสารสนเทศที่กว้างขวางอย่างรวดเร็วโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ สามารถดำเนินการได้จากทั่วทุกมุมโลก โดยผ่านเว็บไซต์ของผู้ผลิตและผู้จำหน่ายฐานข้อมูล โดยมีวิธีการสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลวารสารอิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูลหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูลกฤตภาค ฐานข้อมูลรายการทรัพยากรสารสนเทศ และฐานข้อมูลทั่วไปในอินเตอร์เน็ต
1. ฐานข้อมูลวรสารอิเล็กทรอนิกส์
2. ฐานข้อมูลหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
3. ฐานข้อมูลกฤตภาค
4. ฐานข้อมูลรายการทรัพยากรสารสนเทศของสถาบันบริการสารสนเทศ
5. ฐานข้อมูลทั่วไปในอินเตอร์เน็ต สรุป
ฐานข้อมูลกับการสืบค้นมีความสำคัญกับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักศึกษาที่ต้องการหาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ หรือต้องการหาข้อมูลประกอบการทำรายงาน ทำวิจัย และทำวิทยานิพนธ์ เมื่อศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้น จำมีความจำเป็นที่จะต้องรู้ว่าข้อมูลที่เราต้องการมีอยู่ในรูปแบบใดบ้าง ทั้งที่เป็นซีดีรอมและในอินเตอร์เน็ต เพื่อเพื่อให้บริการแก่อาจารย์และนักศึกษา
4 ความคิดเห็น:
ถ้าไม่มีฐานข้อมูลเราทำงานไม่ได้เลย!! ขอบคุณที่สร้างฐานข้อมูลให้ศึกษาค่ะ : )
ขอบคุณ ค่ะ
เข้าใจเกี่ยวกับฐานข้อมูลมากขึ้น
ขอบคุณค่ะ กับความรู้ฐานข้อมูลและการสืบค้น
แสดงความคิดเห็น